Comment gérer ton temps de façon optimale ?

Découvre le dernier article que je viens d’écrire pour le blog Apprendre à apprendre de Nomadity.

Te plains-tu de manquer de temps pour accomplir tes travaux, synthèses, exposés, … ? Te trouves-tu dépassé par les événements ?  As-tu l’impression de tourner en rond ou d’être bloqué sur place, fatigué et stressé à courir sans cesse ?

Etudiant debordé

Je te propose d’améliorer ton quotidien en explorant quelques pistes permettant de redevenir maître de ton emploi du temps.

1. Crée-toi de fausses urgences

Selon la loi de Parkinson, le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement. Veille donc à limiter tes délais de production, tu accompliras ainsi tes tâches plus rapidement.

Ex : Imagine que tu es à la veille d’un congé programmé dans un endroit qui te fait rêver et que tu ne peux y accéder que si tu réalises tes tâches rapidement et efficacement.

2. Fixe-toi des objectifs précis et mesurables

Si tu ne sais pas ce que tu veux, tu ne seras jamais satisfait. Prends donc le temps de définir tes objectifs et de les mettre par écrit.

Ex : Réalise un planning de travail indiquant clairement tes objectifs en matière d’organisation en tenant compte de tes priorités. Indiques-y les plages horaires consacrées à l’étude, aux devoirs, à la synthétisation de tes notes, aux pauses et repas, aux activités de loisirs, … en précisant pour chacune une durée à la fois ambitieuse et réaliste.

« Si tu n’as pas de buts clairs et précis, tu travailleras toujours pour ceux qui en ont. » Brian Tracy

3. Focalise-toi sur les actions les plus productives

La loi de Pareto met en avant le principe du 20/80. Autrement dit, 20% de nos efforts génèrent environ 80% des résultats. Il est donc dans ton intérêt d’identifier tes actions les plus productives et de te focaliser sur elles.

Ex : Utilise les stratégies d’apprentissage qui te procurent les meilleurs résultats : réaliser tes synthèses de cours sous forme de Mind Map, réviser dans une ambiance musicale, enregistrer tes notes pour ensuite les écouter, …

4. Elimine les mangeurs de temps

Certaines habitudes peuvent te faire perdre du temps. Il faut donc apprendre à te couper progressivement des sources de distraction, telles que :

  • la télévision: Plutôt que de la laisser en bruit de fond, éteins-la quand tu ne la regardes pas et planifie tes moments télé. ⇒ Ex : Allume la télévision de 13h à 13h30 pour les actualités et à partir de 20h pour le film du soir.
  • les mails: Privilégie un moment de la journée pour consulter ta messagerie électronique. ⇒ Ex : Traite tes mails en fin de journée.
  • le téléphone portable: Mets-le en silence de manière à ne pas être interrompu à tout moment par une sonnerie et procède comme tu le fais avec tes mails. ⇒ Ex : En fin de matinée et en fin d’après-midi, écoute ton répondeur et réponds aux messages reçus.
  • les réseaux sociaux: Evite de t’y connecter tant que tu n’as pas accompli tes tâches principales. ⇒ Ex : Laisse ton smartphone dans une autre pièce pour éviter d’être tenté.
  • les jeux informatiques: Il s’agit de moyens d’évasion desquels tu peux rapidement devenir dépendant. Veille donc à ne pas en abuser en limitant ton temps de jeu. ⇒ Ex : Utilise une minuterie pour limiter ton temps de jeu à 30 minutes.

Gestion du temps

5.  Définis tes motivations

En quoi est-ce important pour toi de gérer ton temps plus efficacement ? Réponds à cette question par écrit. Liste les raisons qui te motivent à changer et relis cette liste régulièrement.

Ex : Avec le temps dégagé, tu passeras plus de temps avec tes amis et ta famille, reprendras une activité sportive, t’inscriras à un atelier créatif, dormiras une demi-heure de plus, …

« Ne perdez pas trop de temps à avoir envie de …, à essayer de faire …, faites-le ! » Jacques Salomé

Les bienfaits d’une gestion du temps optimale

En optimisant peu à peu la gestion de ton emploi du temps :

  • tu atteins tes objectifs plus efficacement.
  • tu ressens davantage de satisfaction au quotidien.
  • tu augmentes ta confiance en toi et ton estime.
  • tu es capable d’accomplir plus de tâches en faisant moins d’effort.
  • tu te sens plus concentré et serein.
  • ta productivité augmente et tes résultats s’améliorent.
  • tu disposes de plus de temps libre pour toi, tes proches, tes loisirs.

Etudiants épanouis

Se débarrasser de ses habitudes demande discipline et efforts. Sois prêt à sortir de ta zone de confort. Procède progressivement aux changements, modifie une habitude à la fois et laisse-toi le temps de t’y adapter. C’est ainsi que tu obtiendra des résultats durables.

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